Automated Export System (AES), İrlanda Gelir İdaresi'nin (Revenue) ihracat beyannameleri için elektronik platformudur. AES 2023'te tam devreye girerek uzun yıllar kullanılan ECS (Export Control System) sistemini emekli etti. Hâlâ eski ECS uyumlu yazılım kullanan firmalar artık mevzuata uygun değildir — AES dışında sunulan beyannameler kabul edilmiyor.
AES neden önemli?
AES iki büyük değişiklik getirdi:
- Daha sıkı veri gereksinimleri — Daha fazla alan zorunlu hale geldi: tarife kodu, ihracatçı ve alıcı EORI numaraları, güvenlik bilgileri (EXS) artık tek beyannamede birleşti.
- Merkezi Gümrükleme — İlerleyen dönemde tek bir AB ülkesinde beyanname sunup başka bir ülkeden fiziksel ihracat yapmak mümkün olacak. Sınır ötesi çalışan firmalar için büyük avantaj.
AES ne zaman gerekir?
İrlanda'dan aşağıdaki destinasyonlara yapılan tüm ihracatlar için AES gerekir:
- Türkiye, UK, ABD, Çin ve diğer AB dışı ülkeler.
- Kanarya Adaları veya Aynaroz gibi Özel Mali Bölgeler.
- Transit destinasyonlar (AES + NCTS birleşik beyanname).
Diğer AB ülkelerine yapılan satışlarda AES gerekmez — bunlar Topluluk İçi Teslimat olarak KDV kayıtları ve Intrastat üzerinden takip edilir.
İhracat Veri Seti
Standart bir AES B1 beyannamesi için gerekenler:
- İhracatçı IE EORI numarası.
- Alıcı bilgileri (varsa yabancı ithalatçının EORI'si).
- Tarife kodu (CN) — İhracatta 8 hane (ithalatta 10 hane).
- Mal tanımı, ağırlık, ambalaj sayısı, değer.
- Sınırdaki taşıma modu (deniz, kara, hava).
- Çıkış gümrüğü (office of export) ve çıkış noktası (office of exit).
- Gümrük rejim kodu (örn. 1000 — kesin ihracat).
Proof of Export — Atlamayın!
Birçok ihracatçının para kaybettiği nokta burası. Satışı İrlanda KDV'sinden muaf tutabilmek için ihracat kanıtı gerekir. AES bunu iki aşamada verir:
- MRN (Movement Reference Number) — Beyanname kabul edildiğinde.
- Exit Certificate — Çıkış gümrüğü malların AB toprağını fiziksel olarak terk ettiğini onayladığında.
Revenue denetimlerinde Exit Certificate istenir. Belgeyi ibraz edemezseniz işlem yurt içi satış sayılır, %23 İrlanda KDV'si ve cezai yaptırımlar uygulanır.
İşlediğimiz her ihracat için Exit Certificate'ları topluyor ve arşivliyoruz. Şu ana kadar sistematik tutmadıysanız bir uyum incelemesi için bize ulaşın.
Sık Yapılan Hatalar
- Gidiş öncesi beyanname geç sunulur — Mallar depodan çıkmadan AES'te olmalı. Geç sunum çıkış noktası problemleri yaratır.
- Çıkış noktası uyumsuzluğu — Dublin Port'tan çıkış beyan edilir ama nakliyeci Rosslare'a gider. Rota ile beyan eşleşmeli.
- Boş / konsolide konteynerler — Bunlar kargoyla birleştirilemez, ayrı beyanname gerekir.
AES doğru kurulursa ihracatınız akıcı işler; yanlış kurulumda sevkiyat başına günler kaybedersiniz.